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Références

Un nouvel environnement de travail collaboratif

Dans le cadre de son nouveau système d'information, un opérateur de compétences dans le secteur de la culture souhaitait faire évoluer l’environnement de travail de ses collaborateurs. L'enjeu principal étant de moderniser la messagerie et la boîte à outils collaboratifs.

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Dès le départ, nous avons défini 3 objectifs pour cette mission :

Pour mener à bien ce projet, nous avons réalisé un cadrage en amont avec l’ensemble des directions, en interne, afin d’identifier les besoins, les freins et surtout de concevoir un dispositif d’accompagnement cohérent et adapté. Une fois cette première étape validée, différents ateliers techniques ont été organisés avec la direction informatique.

Migration Office

Pour prendre en compte l’impact sur les usages, la direction des Ressources Humaine était également conviée aux ateliers dédiés « Conduite du changement ».

Pour minimiser les risques, la migration de l’ensemble des messageries vers Outlook a été effectuée sur un week-end. Le jour J, nos équipes se sont déplacées au siège à Paris et dans l’ensemble des délégations (Lille, Strasbourg, Lyon, Marseille, Bordeaux et Rennes) pour des séances de coaching et des formations.

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